Il personale del "Front Office" fornisce l'interazione di primo livello con il pubblico (in particolare studenti, docenti, ricercatori e studiosi visitatori) direttamente o per telefono, dando a richiesta informazioni sugli orari delle lezioni e sull' ubicazione di aule, laboratori e studi; è responsabile di tutto quanto concerne l'ordinario servizio di Portineria, inclusa l'apertura/chiusura dei lucchetti di protezione delle custodie dei videoproiettori e relativi telecomandi nelle aule; si occupa della distribuzione in ingresso/uscita della corrispondenza cartacea; si relaziona con i corrieri; fa da tramite con l'Amministrazione del Dipartimento per la raccolta della modulistica del personale (tessere, missioni, ecc.); stampa ed affigge sulle apposite bacheche le locandine cartacee per pubblicizzare eventi e bandi istituzionali; partecipa per la parte di propria competenza in supporto a sedute di laurea, incontri, convegni, ecc..
 

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