Scanner di rete - Utilizzo

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Descrizione del servizio

Al quinto piano dell'edificio di Fisica è stato collocato uno scanner di rete utilizzabile da tutti gli utenti. Tramite esso è possibile scannerizzare documenti e riceverli direttamente attraverso la posta elettronica.

Procedura di utilizzo per la scansione via E-mail:

  • Inserire i fogli da scannerizzare (con la parte scritta rivolta verso l'alto) nell'apposito alloggiamento sopra lo scanner (non à necessario aprirlo)
  • Lo schermo del dispositivo si illuminerà una volta rilevati i fogli.
  • Premere sul touch screen la voce "Scansione" e successivamente "Email".
  • Scegliere "fisgeo scanner".
  • Scegliere il destinatario della scansione premendo sull'icona "Rubrica" (Accanto al campo "a").
  • Se il destinatario ha già utilizzato il sistema la sua email comparirà in rubrica. In caso contrario tramite il pulsante "Nuovo Messaggio" è possibile inserire una nuova email.
  • Premere "Avvio Scansione", il dispositivo comincerà ad elaborare i fogli e invierà una o piu' email con le scansioni in formato PDF.
  • Premere il tasto "Home" (Disegno di una casa) per terminare oppure premere nuovamente "Avvio Scansione" per scansionare un nuovo documento.

Procedura di utilizzo per la scansione via cartella condivisa (solo amministrazione):

  • Inserire i fogli da scannerizzare (con la parte scritta rivolta verso l'alto) nell'apposito alloggiamento sopra lo scanner (non à necessario aprirlo)
  • Lo schermo del dispositivo si illuminerà una volta rilevati i fogli.
  • Premere sul touch screen la voce "Scansione" e successivamente "Cartella condivisa".
  • Scegliere "amministrazione" ed inserire il PIN.
  • Premere "Avvio Scansione", il dispositivo comincerà ad elaborare i fogli e salverà le scansioni in formato PDF direttamente nella directory "Scansioni" della area condivisa dell'amministrazione.
  • Premere il tasto "Home" (Disegno di una casa) per terminare oppure premere nuovamente "Avvio Scansione" per scansionare un nuovo documento.

Alcune note ed accortezze:

  • Fare massima attenzione a non inserire fogli con graffette o altri possibili oggetti che blocchino il foglio.
  • Sebbene abbia anche altre possibilità la scansione via email e via Cartella condivisa sono gli unici servizi configurato sul dispositivo, non utilizzarlo come stampante fax ecc.
  • Nell'inserire nuove email Specificare Nome e Congnome come "nome visualizzato".